9월 4일 월드코인 행사 관련 대략적인 가이드라인 공유

• 현장엔 9시까지 도착 부탁드립니다 - https://naver.me/x8EPaBZR

이때 월드코인팀과 케이터링팀도 같이 오실 예정입니다. 월드코인팀이 한국어를 못하니 현장 케이터링 셋업, 카페 사장님과의 커뮤니케이션 등 전반적인 한국어 소통이 필요한 부분 원활히 진행될 수 있게 조율 부탁드리며 현장에 월드코인 관련 여러가지 다양한 굿즈가 있을 예정인데 해당 부분 또한 적절한 공간에 잘 셋팅 될 수 있도록 월드코인팀과 조율해주시면 감사하겠습니다.

• 현장엔 Orb 가 3개 있으며 현장에 오브 인증을 진행해줄 필드스태프분들께서 추가 투입 예정입니다. 참고 부탁드립니다.
• 현장 카페에선 1인 1메뉴를 시킬 수 있습니다. 알콜은 안되고 메뉴판에 적혀있는 쥬스/티 종류의 음료만 가능하며 둘중 한분께서 주문을 받아주시면 감사하겠습니다. 1인 1메뉴를 체크하는 방법은 초대장에 적혀있는 이름을 종이에 기입하는 방식으로 체크 가능할까요? 그리고 1인 1메뉴 가능하다는 안내판이 있으면 좋을 것 같은데 혹시 아크릴 종이 꽂이 같은것이 있으실까요? 여기에 들어가는 A4 용지 크기의 안내문구도 부탁드릴 수 있을까요?ㅠ 제가 여유가 없어서 미처 제작하지 못하였습니다.
• 둘 중 한 분께서는 문 앞에서 초대장이 있는분들만 입장이 가능할수있도록 초대장 체크를 부탁드릴 수 있을까요? 또한, 450명이 넘는 인원이 등록해주셔서 안전상의 문제로 현재 추가 등록을 닫았는데 카페 정원은 50-70명정도가 한번에 들어올수있는정도로 예상됩니다. 한눈에봤을때 너무 내부가 복잡하다싶으면 잠시 밖에서 인원을 대기시키고 사람이 좀 빠지면 들여보내는식으로 내부 capacity 관리/통제 부탁드릴 수 있을까요?
• 아래는 타임테이블입니다. 참고 부탁드립니다. 9시: 준비 시작 (케이터링 9시도착) 10시: door open for public 10:00-1:00: Networking party with brunch 1:00-3:00: Private meetings 3:00: 입장 마감, VIP only 입장 (VIP는 월드코인팀 손님만 별도로 안내 예정) 5:00-6:00 -
• 아마 4시정도부턴 슬슬 정리하는 분위기일텐데 분위기에 따라 융통성있게 정리 부탁드립니다! 음식은 케이터링쪽에서 정리/수거 예정입니다. 이런저런 굿즈, 월드코인 관련 물품은 월드코인팀이 수거 예정입니다. 정리 도움만 부탁드립니다.
• 행사 시간 동안 R&R를 나눠보자면 한분은 입구 문 관리, 한분은 현장 관리 (케이터링 안내, 음료 안내, 현장 이슈 대응, 월드코인팀 서포트 등) 정도로 정리할수있을것같습니다!

통화 내용

• 화요일 저녁에 현호님&월드코인 담당자 함께 사전답사하여 미리 동선파악&포스터 부착할 예정
• 케이터링은 총 125인분의 음식
• 1시부터 브런치 닫아서 케이터링 업체가 치우기 시작할 듯 (언제 치울지는 케이터링 업체가 센스있게 알아서 할듯/ 음식이 소진되는 대로..)
• 카페는 메뉴개수나 클로징 시간 등이 정해진 게 없지만, 현장에서 월드코인 담당자와 함께 소통하여 융통성있게 진행할 것
• 2시에 알렉스가 메인 스테이지에서 스피치 할 예정
• 행사 끝나고 월드코인 측의 행사물품들 (굿즈/배너 등) 논스까지 옮기는 것 까지 (택시비 지원 가능)

R&R

공통

• 현장 케이터링 셋업 (배치는 월드코인 측에서 정해)
• 굿즈/배너 세팅
• 카페 사장님과의 커뮤니케이션 등 전반적인 한국어 소통
• 1인 1메뉴 가능하다는 안내판 제작
  • 아크릴 종이 꽂이 준비 → 논스에 요청해서 받기
  • 안내문구 뽑기 → 논스에서 프린트 뽑기
• 현장 오브 인증 오퍼레이션 2명 고용함. & 본사직원(외국인) 1명
  • ID 인증을 다른 사람이 해야함. → 그걸 우리가 해줘야 함. (월드코인 정책)
  • 성인인지만 확인하면 됨. (민증, 운전면허증, 여권 … 등등)

오예은: 현장 내부 담당

• 카페 내 음료 주문접수
  • 알콜은 안되고 메뉴판에 적혀있는 쥬스/티 종류의 음료만 가능
  • 1인 1메뉴: 초대장에 적혀있는 이름을 종이에 기입하는 방식으로 체크
  • 1시까지 주문 가능 시간일 것 같은데 월드코인팀과 추가협의 필요
• 현장 이슈 대응

안태주: 현장 입구~초입 담당

• 입구 리셉션 응대
  • luma 초대장 체크 필수 (그냥 초대장 있는지만 확인 / 스캔할 필요 없음)
  • 내부 capacity 관리/통제 (카페 수용인원 50-70명)
  • 웨이팅라인에 대한 공간 확인은 내일
• 현장 이슈 대응

질문

• 현호님은 행사당인 12시쯤 잠깐 오셔서 머물다 가실 예정
• ‘논스 커뮤니티에서 와서 나 이런사람 만나고 싶다 하면 적절한 담당자 연결해주는 퍼실리레이터’ →
  • 행사 당일에 피오트한테 팀원 소개 받고 숙지하기
• TPO / 드레스코드? : 없음